Stellenbeschreibung
Office-Management
Office-Management

Hinter jeder erfolgreichen Sendung, jedem Event und jedem Projekt im ORF stehen Menschen, die organisieren, koordinieren und den Überblick behalten. Im administrativen Bereich laufen dabei viele Prozesse zusammen – von Organisation und Kommunikation bis hin zur Unterstützung von Redaktionen und Produktionen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Teil von Österreichs größtem Medienunternehmens werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Für unser sechsmonatiges „Training on the Job“-Programm suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

 

Das erwartet dich

 

Arbeiten mit Sinn

Dein Arbeitsplatz ist dort, wo die Audio-, Video- und Onlineprogramme des ORF entstehen. Du arbeitest eng mit Redakteur:innen und unterschiedlichen Fachbereichen zusammen – für ein Medienangebot, das täglich Millionen Menschen erreicht.

 

Mentoring & Weiterbildung

Du startest gemeinsam mit anderen Teilnehmer:innen in das Programm und wirst von erfahrenen Kolleg:innen begleitet. Ergänzend erwarten dich Schulungen und Seminare, die deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.

 

Einblicke in verschiedene Bereiche

Kein Bereich im ORF ist wie der andere. Durch Einsätze in unterschiedlichen Abteilungen und Redaktionen erhältst du einen breiten Überblick über das Unternehmen und kannst dir früh ein wertvolles Netzwerk aufbauen.

 

Benefits

Wir bieten dir zahlreiche Vorteile – unter anderem Angebote in den Bereichen Gesundheit & Fitness, Betriebskantine, Job- oder Klimaticket, etc. sowie weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen.

 

Deine Aufgaben

Je nach Einsatzbereich erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, zum Beispiel:

 

      Organisatorische und administrative Unterstützung von Redaktionen und Ressorts

      Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation

      Unterstützung bei der Disposition

      Interne Kommunikation und Datenverwaltung

      Betreuung und organisatorische Vorbereitung von Studiogästen und Mitwirkenden

      Mitarbeit bei Recherche, Monitoring sowie Auswahl und Abwicklung medialer Inhalte

 

Das bringst du mit

      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

      Erste Erfahrung im Backoffice von Vorteil, aber kein Muss

      Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

      Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

      Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement

      Hohe Lernbereitschaft und Engagement

      Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

 

Rahmenbedingungen

      Arbeitszeit: 32–40 Wochenstunden, abhängig vom Einsatzbereich

      Befristete Anstellung für 6 Monate mit Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit

 

Dienstort: Wien, ORF-Mediencampus Küniglberg, Hugo-Portisch-Gasse 1

 

Gehalt: bei 40 Wochenstunden mindestens € 2.568,60 brutto monatlich

 

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

 

Bitte sende uns:

 

      deinen Lebenslauf

      ein Motivationsschreiben

      sowie die Information, ob du Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest

 

Mit den besten Bewerberinnen und Bewerbern planen wir Ende Juni 2026 ein Auswahlverfahren am ORF-Mediencampus Küniglberg.

 

Bewerbungsfrist: 18. Juni 2026