Als Direktionsassistent:in im ORF-Landesstudio Salzburg unterstützen Sie die Landesdirektion als organisatorische Schlüsselstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft – von Korrespondenz, Termin- und Reiseorganisation bis zur Meetingdokumentation und Datenaufbereitung.

Das erwartet Sie:

─    Leitende administrative Assistenz des Landesdirektors/der Landesdirektorin

─    Besorgung des Schriftverkehrs (selbstständige Korrespondenz in Routineangelegenheiten)

─    Organisatorische Tätigkeiten, wie Terminanfrageverwaltung und -koordination, Kommunikation, etc.

─    Reiseorganisation

─    Erhebung, Auswertung und Aufbereitung von Daten und Information des Bereichs

─    Organisation und Dokumentation von Meetings inkl. Vorbereitung der Unterlagen und Protokollführung

─    Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefonkommunikation, Ablage und Archivierung)

─    Aufbereitung und Verwaltung von Vertragsmappen (physisch und digital)

─    Postbearbeitung, Schriftverkehr intern und extern

─    Bedienung büromäßiger IT-Einrichtungen und Systeme

─    Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Personalbereich, in der Kaufmännischen Abteilung sowie in anderen Unternehmensbereichen

Das bringen Sie mit:

─    Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation

─    Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich

─    Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung

─    Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP

─    Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)

─    Gute Englischkenntnisse

─    Rasche Auffassungsgabe mit zielgerechter Umsetzung

─    Selbstständiger und genauer Arbeitsstil

─    Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft

─    Organisationstalent

─    Ausgezeichnete Umgangsformen

Das bieten wir:

─    Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Administrations- und Organisationsumfeld im ORF-Landesstudio Salzburg

─    Einblick in die Welt der Medien und sowie in moderne Arbeits- und IT-Tools im Büroalltag

─    Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

─    Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung

─    Familienfreundliche Rahmenbedingungen

─    Essenszuschuss

─    Pensionskassa

─    Betriebliches Gesundheitsangebot

─    E-Auto-Ladestation

Dienstort: Salzburg

Arbeitszeit: 34 Wochenstunden, unregelmäßiger Dienst

Bruttojahresgehalt: Nach KV14 in VG 5 im Arbeitsbild "Administrative Fachkraft mit Leitungsfunktion" mindestens € 44.384,38 brutto jährlich (inkl. Sonderzahlungen und Unregelmäßigkeitszulage), höheres Gehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung. 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bei. Bewerbungen, die dieser formalen Anforderung nicht entsprechen, bleiben unberücksichtigt. 

Die Bewerbungsfrist endet am 27.11.2026.