Stellenbeschreibung
Office-Management
Office-Management
Hinter jeder erfolgreichen Sendung, jedem Event und jedem Projekt im ORF stehen Menschen, die organisieren, koordinieren und den Überblick behalten. Im administrativen Bereich laufen dabei viele Prozesse zusammen – von Organisation und Kommunikation bis hin zur Unterstützung von Redaktionen und Produktionen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Teil von Österreichs größtem Medienunternehmens werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Für unser sechsmonatiges „Training on the Job“-Programm suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Das erwartet dich
Arbeiten mit Sinn
Dein Arbeitsplatz ist dort, wo die Audio-, Video- und Onlineprogramme des ORF entstehen. Du arbeitest eng mit Redakteur:innen und unterschiedlichen Fachbereichen zusammen – für ein Medienangebot, das täglich Millionen Menschen erreicht.
Mentoring & Weiterbildung
Du startest gemeinsam mit anderen Teilnehmer:innen in das Programm und wirst von erfahrenen Kolleg:innen begleitet. Ergänzend erwarten dich Schulungen und Seminare, die deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.
Einblicke in verschiedene Bereiche
Kein Bereich im ORF ist wie der andere. Durch Einsätze in unterschiedlichen Abteilungen und Redaktionen erhältst du einen breiten Überblick über das Unternehmen und kannst dir früh ein wertvolles Netzwerk aufbauen.
Benefits
Wir bieten dir zahlreiche Vorteile – unter anderem Angebote in den Bereichen Gesundheit & Fitness, Betriebskantine, Job- oder Klimaticket, etc. sowie weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen.
Deine Aufgaben
Je nach Einsatzbereich erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, zum Beispiel:
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Organisatorische und administrative Unterstützung von Redaktionen und Ressorts
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Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation
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Unterstützung bei der Disposition
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Interne Kommunikation und Datenverwaltung
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Betreuung und organisatorische Vorbereitung von Studiogästen und Mitwirkenden
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Mitarbeit bei Recherche, Monitoring sowie Auswahl und Abwicklung medialer Inhalte
Das bringst du mit
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
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Erste Erfahrung im Backoffice von Vorteil, aber kein Muss
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
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Hohe Lernbereitschaft und Engagement
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Rahmenbedingungen
Arbeitszeit: 32–40 Wochenstunden, abhängig vom Einsatzbereich
Befristete Anstellung für 6 Monate mit Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit
Dienstort: Wien, ORF-Mediencampus Küniglberg, Hugo-Portisch-Gasse 1
Gehalt: bei 40 Wochenstunden mindestens € 2.568,60 brutto monatlich
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns:
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deinen Lebenslauf
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ein Motivationsschreiben
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sowie die Information, ob du Voll- oder Teilzeit arbeiten möchtest